在辦公室裝修設計中,每個空間都有存在的作用,就像一臺機器的每個部件,都在發生作用。那么今天我們就來聊聊會議室,在辦公室起到的作用,以及裝修設計的時候,需要注意的幾點內容。
從作用出發來看,兩點很重要:
1、傳播企業文化
傳播公司企業文化的場地,養成良好的工作習慣,達成共識、調整心態、提升工作技能和素質、開始新一天的工作。
2、發現、培養管理人員
發現并培養管理人員的地方,工作的總結和計劃,調動士氣的場地。
從屬性出發來看,分兩種類型,對內和對外。
對外:
1、發布會
向外界、媒體、團體發布企業重要決策的地方,記者招待會發布會的作用。
2、談判
外界針對公司的談判會議,根據企業實際情況來規劃場地,每個人的舒適面積在1.2㎡-1.5㎡左右。
對內:
1、高管會議
高管會議,通常在董事長辦公室展開,決定企業戰略以及各項重大決策的地方。
2、員工(周會)
根據企業人員數量,決定會議室面積,比較常見的是按照每人1.2㎡-1.5㎡的面積來算。
會議室是每一家企業尤為重要的組成部分,在這里,老板指點江山暢想未來,員工絞盡腦汁出謀劃策。
那些關乎企業興衰的決定,都是在這里敲定,會議室可以說是企業的命脈所在。
會議室的裝修設計需要考慮到多個方面,照明采光、聲學消防,最重要的是格調。
會議室要體現企業的格調與文化,客戶來訪停留時間最長的地方是哪里?
無疑就是會議室,一款優秀的會議室設計能夠讓來訪者感受到企業的精氣神。
今天給大家介紹下會議室裝修設計的注意要點:
1、墻面設計
在會議室的墻面設計方面,應當以簡潔為主不宜過于華麗,艷麗繽紛的色彩容易分散人的注意力,與會議室用途相駁。
色調選擇白色和米黃色可以讓室內顯得更加明亮,適合會議環境。
會議室中,位于投影、音響背對的墻面,也稱為背景墻。背景墻長寬比為黃金切割比最佳,1:0.618或1:1.618, 厚度一般為5-10公分。
背景墻采用軟包或采用木材進行裝修,可以讓會議室達到更好的視聽效果。
2、辦公用具
不同的會議室對于會議桌的選擇也是有所不同的。如小組會議桌可以小巧、現代、簡約一點,董事會議桌就要體現大氣、莊重。
尤其是在等級分明的公司中,會議桌的定制更要有所區分。
會議室的環境需要保持安靜,所以在選取辦公用具和會議桌椅時,為了避免用具晃動產生噪音,最好選擇實體材料的用具。
3、照明采光
由于會議的時間是隨機的,上、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。
因此會議室應以人工光源為主要照明手段,所有窗戶都應采用深色窗簾遮擋,減小自然光源對會議室使用的影響。
在使用人工光源時,應選擇冷光源,諸如“三基色燈”效果最佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。
4、聲學設計
會議室對于聲音效果要求很高,在設計是需要考慮到會議室的混響時間。
房間的混響長短是由它的吸聲量和體積大小所決定的,混響時間過短,則聲音枯燥發干。
混音時間過長,聲音又混淆不清。
混響時間合適則能美化發言人的聲音,掩蓋噪聲,增加會議的效果。
5、裝修材料
在會議室的裝修裝飾材料選擇中,裝飾布、壁紙和木材是比較理想的裝修材料。
有很多常見的材料其實并不適合會議室使用,比如乳膠漆、瓷磚和石材。
這些材質容易使聲波和光波產生反射,從而影響會議室的整體視聽效果,需要注意。
6、后期裝飾
在會議室的后期裝飾方面,可以考慮選擇書法山水掛畫和綠色植物裝飾。
但要注意,裝飾物不要過于華麗喧賓奪主,會議室的視聽器材才是關注主體。